Versicherungslösungen für High-School-Programme

High-School-Austauschprogramme bringen eine besondere Verantwortung mit sich. Die Teilnehmer sind minderjährig und leben sowie lernen in einer neuen Umgebung – oft weit entfernt von ihrem Zuhause.

Deshalb sollte Versicherungsschutz mehr leisten als die reine Absicherung medizinischer Kosten. Er sollte Ihre Fürsorgepflicht unterstützen, den Zugang zur medizinischen Versorgung erleichtern und eine verlässliche Grundlage für Teilnehmer, Gastfamilien und Ihr Team schaffen.
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UNTERSTÜTZUNG IHRER PROGRAMMVERANTWORTUNG

Worauf kommt es bei High-School-Programmen an?

High-School-Programme bringen besondere Anforderungen mit sich – insbesondere, wenn minderjährige Teilnehmer in einem betreuten Umfeld begleitet werden. Der Versicherungsschutz sollte diesen Anforderungen gerecht werden und sowohl das Wohl der Teilnehmer als auch die praktischen Bedürfnisse Ihrer Organisation unterstützen.

Fürsorgepflicht

Minderjährige Teilnehmer benötigen einen zuverlässigen und umfassenden Versicherungs-schutz. Die Absicherung sollte unerwartete medizinische Situationen abdecken und der Verantwortung gerecht werden, die Sie für die Sicherheit und das Wohlergehen Ihrer Teilnehmer tragen.

Einfache medizinische Versorgung

Teilnehmer und Gastfamilien benötigen einen unkomplizierten Zugang zur medizinischen Versorgung sowie klare Informationen darüber, wie sie im Bedarfsfall vorgehen können. Kompetente Unterstützung durch Ihren Versicherungspartner ist dabei entscheidend.

Schutz für den Alltag

Der Versicherungsschutz sollte zur Lebensrealität von High-School-Teilnehmern passen. Dazu gehören die Absicherung von Verletzungen und Krankheiten ebenso wie Leistungen, die den besonderen Anforderungen eines aktiven Schüleraustauschs gerecht werden.

Einhaltung der Programmvorgaben

Viele Programme stellen spezifische Anforderungen an den Versicherungsschutz. Flexible Lösungen helfen dabei, Vorgaben von Sponsoren, Partnerorganisationen oder Zielländern zu erfüllen und gleichzeitig die Teilnehmer bestmöglich zu schützen.

Recommended coverage Structure

How a High School insurance solution can be structured

This sample overview is designed to show the general structure of a possible solution.
Final benefits and included components will be adjusted based on your organization, destination, and participant profile.

Medical Coverage Highlights

  • Overall policy maximum between $100,000 to $2,000,000 and available as per Illness per Injury or Per Policy Year
  • Low out-of-pocket expenses to the minor participant
  • Deductibles, copayments, and coinsurance designed to stay as low as reasonably possible
  • Emergency Room Care available and education provided as to when it should be used (U.S. programs)
  • Urgent Care, Walk-In Clinic, and Telemedicine options must be affordable, easy to access, and encouraged when appropriate (U.S. programs)
  • Hospital treatment and ancillary charges
  • Physician services (office and hospital visits)
  • Physiotherapy
  • Prescription Drugs
  • Ambulance Transportation
  • Emergency Treatment of Pre-Existing Conditions

Exclusions Options

  • Standard Exclusions, applicable to the population. This requires the ability to customize.
  • Exclusions for sports and hazardous activities often need to be customized. High school students are an active and adventurous group.
  • Exclusions for mental health often need to be changed to limited benefits
  • Exclusions for routine and preventive often need to be changed to limited benefits
  • Exclusions for pre-existing conditions should be reviewed and customized if necessary  

Emergency Assistance Services

  • 24/7 Multilingual emergency medical assistance and support
  • Medical Evacuation and Repatriation
  • Repatriation of Mortal Remains
  • Compassionate Emergency Visit (round-trip return home and back in the event of a death or life-threatening condition of an immediate family member)
  • Bedside (Family Reunion) benefit. If a student is admitted for a certain number of days, a round-trip ticket and meal/lodging benefit for one family member. High School usually only requires 3-day admission.

Additional Benefits

  • Telemedicine access
  • PPO network appropriate for the group (U.S. programs)

Optional Add-ons

  • Pre-existing condition benefits
  • Liability Coverage
  • Baggage Coverage

Program Support and Access

  • Dedicated Account Manager to advocate for and assist students
  • Digital access to policy, ID card and other documents
  • Claims support and guidance
  • Educational resources for participants and organizations

This sample structure is based on our experience with High School programs. Final coverage, benefits, and limits are always tailored to your specific program requirements, destination, and participant profile, and insurance carrier and claims administrator.

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