Versicherungslösungen für Work & Travel-Programme

Work & Travel-Teilnehmende verbinden saisonale Beschäftigung mit Reisen und kulturellem Austausch. Sie wechseln zwischen Arbeitsalltag, Freizeitaktivitäten und neuen Orten – oft innerhalb weniger Monate.

Der Versicherungsschutz sollte daher flexibel, bezahlbar und anpassungsfähig sein. Er sollte sowohl den Alltag am Arbeitsplatz als auch Reisen und Freizeitaktivitäten zuverlässig begleiten.

Unsere Lösungen sind speziell auf die Anforderungen von Work & Travel-Programmen abgestimmt und bieten flexiblen Versicherungsschutz, einfachen Zugang zu medizinischer Versorgung und Sicherheit für Teilnehmende und Organisationen.
image of customer service area for a trucking company

UNTERSTÜTZUNG IHRER PROGRAMMVERANTWORTUNG

Worauf kommt es bei
Work & Travel Programmen an?

Work & Travel-Programme verbinden berufliche Erfahrung mit individueller Reisefreiheit – von Tätigkeiten im Gastgewerbe bis hin zu saisonalen Einsätzen in der Landwirtschaft und vielen weiteren Bereichen. Die Anforderungen der Teilnehmer können stark variieren.
Der Versicherungsschutz sollte diese Flexibilität widerspiegeln und sich an unterschiedliche Tätigkeiten, Lebenssituationen und Einsatzorte anpassen – bei gleichzeitig einfacher Nutzung und bezahlbaren Kosten.

Aktivitätsbezogen

Die Anforderungen von Work & Travel-Programmen unterscheiden sich je nach Tätigkeit und Einsatzort. Der Versicherungsschutz sollte sowohl arbeitsbezogene Aufgaben als auch Freizeit-aktivitäten berücksichtigen und flexibel an die jeweilige Programmsituation angepasst werden können.

Bezahlbar

Teilnehmer an kurzfristigen Programmen benötigen kostengünstige und flexible Lösungen. Unterschiedliche Selbstbehalte, Zuzahlungen und Tarifoptionen helfen dabei, verschiedene Budgets und Anforderungen abzudecken.

Telemedizin

Schneller Zugang zu medizinischer Beratung ist besonders wichtig, wenn sich Teilnehmer an unbekannten Orten aufhalten. Telemedizin ermöglicht unkomplizierte Unterstützung und medizinische Beratung – ohne unnötige Wege oder Wartezeiten.

Gepäckversicherung

Work & Travel-Teilnehmer sind häufig unterwegs. Eine passende Versicherung sollte Schutz bei Verlust, Diebstahl oder verspäteter Gepäckauslieferung während des gesamten Aufenthalts bieten.

EMPFOHLENE LEISTUNGSSTRUKTUR

Beispiel einer Versicherungslösung für Work & Travel-Programme

Diese Übersicht zeigt beispielhaft den Aufbau einer möglichen Versicherungslösung. Die konkreten Leistungen undBausteine werden individuell auf Ihre Organisation, das Zielland und die Teilnehmerstruktur abgestimmt.

Wichtige
Leistungen der Krankenversicherung

  • Versicherungssummen zwischen 100.000 USD und 500.000 USD – je nach Tarifgestaltung pro Krankheit oder pro Verletzung
  • Selbstbehalte, Zuzahlungen und Kostenbeteiligungen werden so niedrig wie sinnvoll möglich gehalten
  • Notfallversorgung im Emergency Room sowie Aufklärung darüber, wann diese Leistung genutzt werden sollte (USA-Programme)
  • Zugang zu Urgent Care, Walk-in Clinics und Telemedizin – bezahlbar, leicht zugänglich und dort, wo medizinisch sinnvoll (USA-Programme)
  • Stationäre Krankenhausbehandlung einschließlich weiterer Krankenhauskosten
  • Ärztliche Behandlungen (ambulant und stationär)
  • Physiotherapie
  • Verschreibungspflichtige Medikamente
  • Krankentransporte und Rettungsdienste
  • Optionale Leistungen für die Notfallbehandlung von Vorerkrankungen

Ausschlüsse und Anpassungs-möglichkeiten

  • Standardausschlüsse sollten an die jeweilige Zielgruppe angepasst werden.
  • Ausschlüsse sollten anhand der spezifischen Programmaktivitäten und des jeweiligen Arbeitsumfelds geprüft und angepasst werden.
  • Ausschlüsse für Freizeitfahrzeuge und Off-Road-Fahrzeuge sollten abhängig von den örtlichen Gegebenheiten und den genutzten Transportmitteln geprüft und gegebenenfalls angepasst werden.
  • Ausschlüsse für Sportarten und risikoreiche Aktivitäten sollten sorgfältig geprüft und bei Bedarf angepasst werden.
  • Ausschlüsse im Bereich psychische Gesundheit sollten geprüft und bei Bedarf durch begrenzte Leistungen für ambulante und stationäre Behandlungen ersetzt werden.
  • Ausschlüsse für Vorerkrankungen sollten sorgfältig geprüft und bei Bedarf angepasst werden.
  • Ausschlüsse für sexuell übertragbare Erkrankungen (STDs) sowie häufige Hauterkrankungen sollten sorgfältig geprüft und bei Bedarf angepasst werden.

Notfall- und Assistance-Leistungen

  • 24/7 mehrsprachige medizinische Notfallhilfe und Unterstützung
  • Medizinische Evakuierung und Rücktransport
  • Überführung im Todesfall
  • Notfallbesuch eines Familienangehörigen bei lebensbedrohlicher Erkrankung oder Tod eines nahen Familienmitglieds (Hin- und Rückreise)
  • Familienzusammenführungsleistung (Bedside Benefit): Bei einem Krankenhausaufenthalt über einen festgelegten Zeitraum werden die Reisekosten sowie Unterkunft und Verpflegung für ein Familienmitglied übernommen.

Zusätzliche Leistungen

  • Zugang zu einem Mental-Health- und Wellness-Programm einschließlich Krisenunterstützung (nur USA-Programme)
  • Zugang zu Telemedizin
  • PPO-Netzwerk mit Direktabrechnung für Teilnehmer in den USA
  • Unterstützung durch den Leistungs- und Schadenadministrator für Teilnehmer außerhalb der USA bei der Organisation von Direktabrechnungen mit medizinischen Einrichtungen, wenn erforderlich

Optionale Zusatzbausteine

  • Haftpflichtversicherung
  • Gepäckversicherung
  • Erweiterbare Leistungen für Telemedizin, Teletherapie und Telezahnmedizin (nur USA-Programme)
  • Online-Apotheken-Rabattprogramm (nur USA-Programme)
  • Reiseabbruch-, Reiseunterbrechungs- und Reiseverspätungsschutz
  • Rechtliche Erstberatung
  • Kautionsleistung im Notfall (Emergency Bail Bond)
  • Unterstützung bei Dokumentenverlust und finanziellen Notfällen
  • Terrorismusversicherung
  • Such- und Rettungskosten
  • Evakuierung bei politischen Unruhen, Sicherheitsrisiken oder Naturkatastrophen
  • Kostenübernahme für Entführungs- und Krisenberatung (Kidnap Consultant Fees)

Programm-Support und digitale Services

  • Persönlicher Ansprechpartner zur Unterstützung und Betreuung von Teilnehmern
  • Digitaler Zugriff auf Versicherungspolice, Versicherungs ID-Karte und weitere Dokumente
  • Unterstützung und Begleitung im Leistungs- und Schadenfall
  • Aufklärung und Unterstützung, damit Teilnehmer wissen, wann ein Schadenfall über die Workers' Compensation abgewickelt werden sollte (USA-Programme).
  • Informations- und Schulungsangebote für Teilnehmer und Organisationen

Diese Beispielstruktur basiert auf unserer langjährigen Erfahrung mit Work & Travel-Programmen. Die endgültigen Leistungen, Deckungssummen und Leistungsgrenzen werden individuell auf die Anforderungen Ihrer Organisation, das Zielland, die Teilnehmenden sowie den jeweiligen Versicherungsträger abgestimmt.

Lassen Sie uns die passende Lösung für Ihr Programm finden

Erzählen Sie uns mehr über Ihr Programm – wir begleiten Sie durch die nächsten Schritte. Ob Sie bereits konkrete Anforderungen haben oder sich zunächst über Möglichkeiten informieren möchten – wir unterstützen Sie gerne.